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Q. 翌年度更新処理で、退職社員の一括削除を行ったため、社員番号に欠番が出たので、社員番号を変更したいのですが？
A. [社員番号変更]メニューで、社員番号を変更することができます。
[導入処理] – [社員情報登録] – [社員番号変更]
【例】社員番号１～５０を使用しているが、社員番号１２、１８、２５、３０、４２の社員が退職したため削除したら欠番が出たため、１から連番で付番しなおしたい。
付番指定＜変更前＞ の開始社員番号と終了社員番号は変更せずに、「最初」～「最後」のまま
付番指定＜変更後＞ の開始社員番号に付番したい社員番号の開始番号を入力
（終了社員番号は自動的にセットされます）
上記の操作で、社員番号は連番で付番しなおされ、社員番号の欠番はなくなります。
注 意
① 社員番号に文字が含まれている場合には、一括変更することはできません。その場合には、個別変更を選択し、個人別に社員番号を変更して下さい。
②同じ社員番号を異なる社員に付番することはできません。処理を行う前に、登録されている社員番号を確認してください。
給与奉行2000シリーズにおける社員番号を変更する場合の注意点
平成18年分から社員番号の変更を行い、空き番号を詰めることができますが、給与奉行2000シリーズをご使用のお客様の場合には、注意点があります。
給与奉行2000シリーズでは、支給控除項目一覧表などで、年度をまたいだ累計資料を集計する場合に、前年の会社データを集計対象として選択する方法があります。この際に、平成18年分から社員番号を変更している場合には、前年分の会社データと当年分の会社データで社員番号が異なるため、正しく集計を行うことができません。
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