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会社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

小野寺税理士事務所
小野寺社会保険労務士事務所

税理士  小 野 寺  豊
株式会社 小野寺会計事務所
共栄総研 株式会社

 当事務所は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、税理士業及び社会保険労務士業及び保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護法その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理に適切な措置を講じます。

 当事務所は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取り扱い及び安全管理にかかわる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
 当事務所は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
 当事務所は、取得した個人情報を下記の目的のために必要な範囲内で利用します。これらの目的以外に利用することはありません。
 @ 税理士業務
 A 社会保険労務士業務
 B 経営効率の改善・福利厚生制度の設計等の経営指導業務
 C 企業防衛制度等の大同生命保険株式会社の生命保険商品、
   サービスのご提案

 D マニュライフ生命保険株式会社の生命保険商品、サービスのご提案
 E あいおいニッセイ同和損害保険株式会社の損害保険商品、サービスのご提案
 上記C、D、Eの利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し又はホームページ(アドレス)等により公表します。当事務所に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記ホームページに記載してあ
ります。


 
■大同生命 株式会社(HPアドレス:http://www.daido-life.co.jp/
 
■マニュライフ生命保険 株式会社(HPアドレス:http://www.manulife.co.jp/
 
■あいおいニッセイ同和損害保険 株式会社(HPアドレスf:http://www.aioinissaydowa.co.jp/
 F コンサルタント業務
 G お客様から特定の依頼を受けた事務代行業務


(3)個人データの安全管理措置
 当事務所は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供
 当事務所は、個人データを第三者に提供するにあたり、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

 @ 法令に基づく場合(税理士法・社会保険労務士法等)
 A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき

 B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が
  ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 C 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の
  定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
  があるとき


(5)個人データの共同利用
 当事務所は、利用目的に必要な範囲内で、且つ下記の範囲内において共同利用させていただきます。下記の範囲を超えて共同利用することはありません。
 @ 小野寺税理士事務所
 A 小野寺社会保険労務士事務所
 B 株式会社 小野寺会計事務所
 C 共栄総研 株式会社


(6)当事務所に対するご照会、苦情・相談窓口、事故連絡窓口
 下記お問合せ窓口にお問合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【職 名】 個人情報管理責任者(代理人として個人情報保護業務担当者)

【連絡先】  〒030-0823 青森市橋本二丁目14-2
      TEL:017-777-3181
      FAX:017-723-3280

      
e-mail:m000@onoderakaikei.com
      
URL:http://www.onoderakaikei.com
      代表者 : 小野寺 剛

制定 平成17年 5月17日
改正 平成18年11月18日